INFORMATIVA PRIVACY

1 . CHI SIAMO

Questa comunicazione Vi viene resa disponibile – anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“Regolamento” o “GDPR”), del D.lgs. 30/06/2003 n. 196 (“Codice Privacy”), come modificato e integrato dal D.lgs. 101/2018, e delle successive modifiche ed integrazioni – da HOWDEN ASSITECA CONSULTING Srl. (di seguito anche solo “Assiteca”) con sede legale in Milano (MI), Via Costanza Arconati, 1, in qualità di Titolare del trattamento dei Vostri dati personali.

2 . CATEGORIE DI DATI TRATTATI

Nell’ambito del rapporto contrattuale, Assiteca tratterà le seguenti categorie di dati:

Dati personali
• nome e cognome;
• codice fiscale;
• numero di telefono, indirizzo e-mail.

Dati personali dei familiari e dei beneficiari
• stato civile;
• composizione familiare;
• anagrafiche dei familiari.

Dati relativi alla posizione lavorativa
• posizione lavorativa;
• bonus e premi;
• benefit (assicurazioni, welfare aziendale, ecc.).

A seconda dei servizi erogati
• Dati relativi alla salute;
• Dati relativi ai Vostri interessi e hobby

3 . FONDAMENTO GIURIDICO E SCOPO PER CUI TRATTIAMO I VOSTRI DATI

Assiteca tratterà tali dati esclusivamente al fine della corretta esecuzione del contratto in essere, per garantire le prestazioni ivi previste e, nello specifico, per:

fornire i prodotti, i servizi e i contenuti presentati sul portale e su tutti i domini collegati, nonché gestire le comunicazioni commerciali quotidiane con finalità di vendita, post vendita e assistenza;
fornire alle società partner con cui Assiteca ha stipulato o stipulerà accordi commerciali o di collaborazione le informazioni necessarie per l’erogazione dei prodotti o servizi richiesti dall’utente mediante procedura informatica;
adempiere agli obblighi di leggi e regolamentari in vigore, prevenire le frodi ed esercitare i diritti;
verificare il livello di soddisfazione della clientela, gestire i rapporti amministrativi con terzi, elaborare statistiche di utilizzo del servizio;
effettuare comunicazioni commerciali relative a nuove iniziative, convenzioni o quant’altro possa arricchire il catalogo di servizi erogati dal portale.

Vi comunichiamo che il conferimento dei Vostri dati personali, tramite compilazione dell’anagrafica, è necessario per l’erogazione dei servizi attraverso la nostra piattaforma, pertanto la mancata comunicazione comporta l’impossibilità di fornire il servizio.

4 . CONDIVISIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati raccolti da Assiteca verranno condivisi solo per le finalità di cui sopra; non condivideremo o trasferiremo i Vostri dati personali a terzi diversi da quelli indicati nella presente Informativa sulla privacy.

Nel corso delle nostre attività ed esclusivamente per gli stessi scopi di quelli elencati nella presente informativa sulla privacy, i Vostri dati personali potranno essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari:

il personale dell’azienda;
Pubbliche Amministrazioni per finalità di legge;
Società partner o collaboratrici con cui Assiteca ha stipulato o stipulerà accordi commerciali per l’esecuzione delle richieste da Voi ricevute;
ogni soggetto pubblico e/o privato a cui si renda necessaria la comunicazione dei Vostri dati personali in relazione all’esecuzione del contratto e limitatamente a tal fine.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare e sarà fornito previa richiesta scritta.

Attraverso la piattaforma vengono veicolati contenuti e riferimenti a siti esterni ai quali potreste essere reindirizzati per molteplici finalità. Inoltre, la fruizione di prestazioni erogate dai nostri Partner prevede in molti casi che Voi dobbiate conferire loro o a terzi i dati personali, per finalità che potrebbero anche essere non direttamente connesse all’esecuzione del servizio.

Tutti i dati sono gestiti tramite infrastrutture presenti all’interno dei confini della Comunità Europea.

5 . PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Assiteca ha implementato misure tecniche e organizzative tali da fornire un livello adeguato di sicurezza e riservatezza ai dati personali. Queste misure prendono in considerazione:

lo stato dell'arte della tecnologia;
i costi della sua implementazione;
la natura dei dati;
il rischio del trattamento.

Lo scopo è proteggerli da distruzione o alterazione accidentali o illecite, perdita accidentale, divulgazione o accessi non autorizzati e da altre forme di elaborazione illecite.

Inoltre, quando gestisce i Vostri dati personali, Assiteca:

raccoglie e tratta i dati personali che sono adeguati, pertinenti e non eccessivi, come richiesto per soddisfare le finalità di cui sopra;
assicura che tali dati personali rimangano aggiornati e accurati.

6 . TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Fatto salvo il Vostro diritto a opporvi al trattamento dei dati personali e/o a richiederne la cancellazione, Assiteca conserverà i Vostri dati personali solo per il tempo necessario a conseguire lo scopo per cui sono stati raccolti e per soddisfare i requisiti legali o regolamentari e in ogni caso non oltre 10 anni dalla chiusura del rapporto.

Quando questo periodo scadrà, i Vostri dati personali verranno rimossi dai sistemi attivi di Assiteca.

7 . I VOSTRI DIRITTI DI LEGGE

Diritto alla rettifica
Voi potete ottenere da parte di Assiteca la rettifica dei dati personali che Vi riguardano o da Voi comunicateci. Assiteca compie sforzi ragionevoli per fare sì che i dati personali in suo possesso siano precisi, completi, aggiornati e pertinenti, sulla base delle informazioni più recenti a disposizione.

Diritto alla limitazione
Voi potete ottenere una limitazione al trattamento dei Vostri dati personali qualora:

contestiate la precisione dei Vostri dati personali nel periodo in cui Assiteca deve verificarne l'accuratezza;
il trattamento sia illecito e richiedete una limitazione del trattamento o la cancellazione dei Vostri dati personali;
non sussista più, da parte di Assiteca, la necessità di mantenere i Vostri dati personali ma Voi ne abbiate bisogno per accertare, esercitare o difendere i Vostri diritti in sede giudiziaria oppure;
vi opponiate al trattamento mentre Assiteca verifica se le sue motivazioni legittime prevalgano sulle Vostre.

Diritto all’accesso

Voi potete chiedere a Assiteca informazioni sui dati personali conservati che Vi riguardano, incluse le informazioni su quali categorie di dati personali Assiteca possiede o controlla, a quale scopo vengano usati, dove sono stati raccolti (se non direttamente da Voi) e a chi siano stati eventualmente comunicati.

Diritto alla portabilità

In seguito alla Vostra richiesta, Assiteca trasferirà i Vostri dati personali a un altro Titolare del trattamento, se tecnicamente possibile, a condizione che il trattamento sia basato sul Vostro consenso o sia necessario per l'esecuzione di un contratto.

Diritto alla cancellazione (A meno che il trattamento sia necessario in virtù di obblighi di legge o al fine di costituire, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.)

Voi potrete ottenere da Assiteca la cancellazione dei Vostri dati personali qualora:

i dati personali non siano più necessari in relazione agli scopi per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;
voi abbiate diritto a opporvi a un ulteriore trattamento dei Vostri dati personali ed esercitate questo diritto alla opposizione;
i dati personali siano stati trattati in modo illecito.

Diritto all’opposizione

Voi potete opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei Vostri dati personali, alla condizione che il trattamento non sia basato sul Vostro consenso ma sui legittimi interessi di Assiteca o di terzi. In tali ipotesi Assiteca non tratterrà più i Vostri dati personali a meno che sia possibile dimostrarvi i motivi cogenti e legittimi, un interesse prevalente al trattamento o all'accertamento, oppure l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Qualora Voi Vi opponiate al trattamento, specificate cortesemente se intendete cancellare i Vostri dati personali o limitarne il trattamento.

Diritto di presentare un reclamo

In caso di supposta violazione della legge vigente in materia di privacy, Voi potrete presentare un reclamo presso le autorità competenti del Vostro paese o del luogo ove si sarebbe consumata la presunta violazione.

8 . MODIFICHE DELLA PRESENTE INFORMATIVA PRIVACY

Eventuali modifiche o integrazioni future al trattamento dei dati personali, come descritto nella presente Informativa sulla privacy, verranno comunicate attraverso specifiche notifiche.

9 . TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

Per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 ss. del GDPR, potrete rivolgerVi al Titolare del trattamento Assiteca Consulting s.r.l. con sede legale in Milano (MI), via Costanza Arconati 1, email privacy@assiteca.it, Telefono 02 546791.

Il Responsabile per la protezione dei dati personali (DPO) è Marco Fossi. E-mail marco.fossi.dpo@gmail.com.